ভ্যাট ইনপুট চেইন- অনুসরণ করলে কখনও রেয়াত বাতিল হবে না। যে কোন রেয়াত গ্রহণ করার পর নিন্ম লিখিত ধাপ অনুসরণ করলে, আজকের সুবিধা বছর শেষে সুদ সহ সুবিধা দায়ে রূপান্তর জাতে না হয়।
ধাপ ১: ভেন্ডর/সরবরাহ কারী সিলেকশনে করনীয় বিষয় সমূহ-
• ভেন্ডর ভ্যাট নিবন্ধিত কিনা নিশ্চিত করুন
• ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন নম্বর সংগ্রহ করুন
• ভেন্ডর ভ্যাট ইনভয়েস ইস্যু করতে পারবে কিনা যাচাই করুন.
ধাপ ২: ইনভয়েস গ্রহণ/ মূসক ৬.৩ গ্রহণ করার সময় নিন্ম লিখিত বিষয় গুলো যাচাই করতে হবে।
• ইনভয়েসে ইস্যুর তারিখ, ভ্যাট পরিমাণ এবং পণ্যের বর্ণনা আছে কি দেখুন
• ইনভয়েসে ভেন্ডরের নাম, ঠিকানা ও স্বাক্ষর/স্ট্যাম্প আছে কি যাচাই করুন
• ইনভয়েসের মুদ্রা ও পরিমাণ সঠিক কি দেখুন
ধাপ ৩: পণ্য/সেবা যাচাই
• পণ্য/সেবা ব্যবসায়িক কাজে ব্যবহৃত হচ্ছে কি নিশ্চিত করুন
• পণ্য/সেবা ভ্যাট ইনপুট দাবির জন্য উপযুক্ত কি দেখুন
• মূলধন পণ্য হলে, ডিপ্রেসিয়েশন বনাম ভ্যাট দাবির নিয়ম মিলিয়ে দেখুন
ধাপ ৪: নথি ও রেকর্ড রাখা
• রসিদ, ডেলিভারি নোট ও চুক্তিপত্র সংরক্ষণ করুন
• ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট ডকুমেন্টস সঠিকভাবে রাখুন
• ডিজিটাল কপি সংরক্ষণ করুন (অডিটের জন্য)
ধাপ ৫: হিসাব ও রিটার্ন মিলিয়ে দেখা
• ইনভয়েস সঠিক ভ্যাট পিরিয়ডে রেকর্ড করা হয়েছে কি যাচাই করুন
• ভ্যাট ইনপুট দাবি সময়সীমার মধ্যে করা হয়েছে কি দেখুন
• হিসাবের বই-খাতা ও ভ্যাট রিটার্ন মিলছে কি নিশ্চিত করুন
ধাপ ৬: অডিট ও বিশেষ ক্ষেত্রে নজর
• ইমপোর্টের ক্ষেত্রে কাস্টমস ভ্যাট মিল আছে কি যাচাই করুন
• শূন্য-রেট সেলস (Zero-rated sales) ক্ষেত্রে ইনপুট ভ্যাট ঠিকভাবে দাবি করা হয়েছে কি দেখুন
• পার্শিয়াল এক্সেম্পশন বা খারাপ ঋণ (Bad debts) সামঞ্জস্য